Google標準アプリ活用ガイド

「Google Keep」アプリは、同じGoogle アカウントでログインしていれば、スマホやパソコン、タブレットなどから瞬時に同じ情報にアクセスできる多機能メモアプリです。

たとえば、パソコンで検索した情報をGoogle Keepに保存すれば、出先などでもスマホで確認することができます。

また、逆にスマホで録音した音声メモを、自宅に戻ってパソコンですぐに聴くこともできます。

パソコンとスマホをケーブルでつないだり、コピーしたりする手間がいらないので便利です。

Google Keepでは、おもに次のようなことが可能です。

・チェックリストの作成
・手書きメモの作成
・音声メモの作成
・リマインダーの設定
・ラベルやアーカイブでの整理
・パソコン用KeepやGmailとの連携
・画像内のテキスト抽出
・メモの共有とリアルタイム編集

項目	内容
①	チェックリスト。チェックするとグレーアウトして表示される
②	手書き文字。ペンの太さや色を変更できる
③	音声メモ。音声の録音と同時にテキスト変換して保存できる
④	写真や画像の選択。メモに画像を保存できる

Google Keep アプリはアプリ一覧画面からアクセスできます。

インストールされていない場合は、Google Play ストア アプリからインストールしましょう。

それでは、Google Keepでメモを作ってみましょう。

Google Keepを起動して、画面右下の新規作成ボタンをタップします。

メモの新規作成画面が表示されるのでタイトルやメモを入力してください。

入力が終わった画面左上の戻るアイコンをタップすると、メモが追加されているのを確認できます。

画面例では、タイトルは入れずにメモ欄にのみ、入力しました。

旅行や出張の準備、買い物など、ただのメモよりもチェックリストにしておけば便利です。

Google Keepを起動して、画面下部のチェックリストアイコンをタップします。

チェックリストの作成画面が表示されるので、必要な項目を入力しましょう。

「＋リストアイテム」をタップすると行を追加できます。

また、画面左端のアイテムを右にスライドすれば字下げ（インデント）ができ、上下にスライドすればリストの順番を変更することもできます。

リストにチェックを入れると、グレーアウトして下部に表示されます。

Google Keepでは、メモごとに背景に色やイラストを設定できます。

背景を変えたいメモを開き、画面下部のパレットアイコンをタップします。

色やイラストの設定画面が表示されるので、好みのものをタップして選択してみましょう。

メモが増えてくると、必要なメモを探すだけで時間がかかってしまいます。

こうした面倒を回避するために使えるのがラベルとアーカイブです。

関連する内容のメモは、ラベルを付けることで簡単に抽出することができます。

ラベルを作成するには、Google Keepの起動画面で画面左上のメニューアイコンをタップします。

表示されたメニューから「新しいラベルを作成」をタップします。

ラベルの作成画面が表示されるので、ラベル名を入力してチェックマークをタップします。

新しいラベルが作成できました。ラベル名を編集したいときは、ラベルの右端の鉛筆アイコンをタップします。

ラベルが作成できたので、メモに適用してみましょう。

目的のメモを開き、画面右下のをタップしてメニューを表示します。

ラベルをタップすると、ラベル一覧が表示されるので、適用したいラベルをタップしてチェックマークをつけます。

メモ一覧の画面に戻ると、メモにラベルがついたことが確認できます。

最後にラベルで絞り込み検索をしてみましょう。

メモ一覧の画面上部の「メモを検索」をタップします。

検索条件が一覧で表示されるので、「ラベル」欄の「ビデオ会議」をタップします。

古いメモでも、削除はしたくないというものもあります。

こういう場合は、アーカイブ機能を利用して非表示にしましょう。

非表示にしたメモは再度、メモ一覧に戻すこともできます。

アーカイブに移動したいメモを開き、画面右上のアーカイブアイコンをタップします。

これでメモ一覧では非表示になります。

アーカイブに移動したメモを確認してみましょう。

メモ一覧の画面左端のをタップして、「アーカイブ」をタップします。

アーカイブに移動したメモが表示されます。

アーカイブしたメモを戻したい場合は、メモを開いてアーカイブを解除アイコンをタップします。

Google Keepでは、リマインダーも設定できます。

リマインダーを設定したメモは、リマインダー一覧で確認することができます。

また、Google カレンダーにも追加されるので、カレンダーでも確認できます。

リマインダーは、作成したメモに追加します。

リマインダーを設定したいメモを開き、画面左上のリマインダーアイコンをタップします。

表示されるメニューで日時や場所などを設定します。ここでは「明日の午前中」を選択しました。

リマインダーが設定されました。

ただ、午前8時はちょっと早すぎます。時間を変更しましょう。

指定されたリマインダーをタップします。編集画面が表示されるので、ここで修正します。

修正が済んだら「保存」をタップします。削除したい場合は、ここで「削除」をタップしてください。

Google Keepでは、声を録音してさらにテキストを自動的に起こしてくれる音声メモと、手書きメモも便利です。

手書きメモも、テキストに変換することができます。

音声メモを作成するには、メモ一覧画面の下部のマイクアイコンをタップします。

マイクが表示され「なんでも話してみてください」と表示されるので、メモを録音します。

マイクに向かって話すと同時に文字変換され、テキストとしても保存されます。

ここでは音声メモを新規に作成しましたが、すでに作成済みのメモに音声メモを追加することもできます。

詳細は「ワンポイント　作成したメモに画像や録音メモなどを追加するには」を参照してください。

手書きメモを作成するには、メモ一覧画面の下部の筆アイコンをタップします。

描画のメニューが表示されます。描画メニューには選択ツールと消しゴム、3種類の手書きツールが用意されています。

手書きツールは28色8サイズを選択できます。

項目	内容
①	選択ツール
②	消しゴムツール
③	ペン
④	マーカー
⑤	蛍光ペン

描画メニューで選択しているツール（画面では「ペン」）をタップすると、色やサイズを指定する画面が表示されます。

好きなツールで色やサイズを選択します。

それでは実際に画面に手書きメモを使ってみましょう。

メモに手書きで文字を書いた場合、テキストに変換することができます。

画面右上のをタップして「画像のテキストを抽出」をタップします。

テキストに変換されてメモの下部に表示されます。

Google Keepのメモは「共同編集者」を追加することで、他の人と共有してリアルタイムに編集が行えます。

なお、Google Keepのメモの共有なので、相手もGoogle Keepを利用している必要があります。

Google Keepでメモを共有するには、メモごとに共同編集者を設定します。

共有したいメモを開き、画面右下のをタップします。

メニューの「共同編集者」をタップして、次の画面で共有する人（Gmail）を指定、「保存」をタップします。

これで共有相手にメモが共有された旨、メールが送られ、自分のメモには共有相手のアイコンが表示されます。

相手にメモ共有のメールが届きます。「Keepで開く」をタップすると、メモが表示されます。

共有メモを編集すると、相手のメモにも反映されます。